Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Marine Safety Management ini dirancang secara komprehensif untuk membekali para manajer perusahaan pelayaran, Designated Person Ashore (DPA), nakhoda, perwira, awak kapal, manajer operasional dan teknis, auditor internal, serta semua personel yang bertanggung jawab atas operasional dan keselamatan kapal. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan pengetahuan mendalam dan keterampilan praktis dalam mengembangkan, mengimplementasikan, memelihara, dan terus meningkatkan Sistem Manajemen Keselamatan (SMS) kapal sesuai dengan International Safety Management (ISM) Code dan standar keselamatan maritim internasional lainnya. Keselamatan maritim adalah fondasi utama dalam industri pelayaran global. Risiko kecelakaan laut, seperti tabrakan, kandas, kebakaran, ledakan, tenggelam, atau polusi lingkungan, dapat menyebabkan kerugian jiwa, cedera parah, kerusakan properti, kerugian finansial yang sangat besar, dan kerusakan reputasi yang tidak dapat diperbaiki. ISM Code adalah kerangka kerja wajib yang ditetapkan oleh Organisasi Maritim Internasional (IMO) untuk memastikan pengelolaan keselamatan dan pencegahan polusi di kapal dan perusahaan yang mengoperasikannya. Pelatihan ini sangat vital untuk membangun budaya keselamatan yang proaktif, di mana setiap individu di darat dan di laut memahami perannya dalam memastikan operasional kapal yang aman dan patuh terhadap regulasi.

Anda akan memulai dengan memahami latar belakang dan tujuan ISM Code, serta bagaimana Code ini menjadi pilar utama dalam kerangka regulasi maritim internasional. Materi ini akan menjelaskan hubungan antara ISM Code dengan konvensi utama IMO lainnya, seperti SOLAS (Safety of Life at Sea) dan MARPOL (Marine Pollution), serta pentingnya integrasi ini untuk pendekatan keselamatan yang holistik. Penekanan akan diberikan pada tanggung jawab manajemen puncak perusahaan dalam menyediakan sumber daya dan komitmen untuk sistem manajemen keselamatan yang efektif.

Fokus utama lainnya adalah pada elemen-elemen kunci dari Sistem Manajemen Keselamatan (SMS) yang harus ada di setiap kapal dan kantor perusahaan. Peserta akan dibimbing untuk menguasai cara mengembangkan kebijakan keselamatan dan lingkungan, mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko operasional kapal, menetapkan prosedur operasi standar (SOP) yang aman, dan membangun struktur organisasi yang jelas dengan tanggung jawab yang terdefinisi. Pembahasan mendalam akan mencakup manajemen sumber daya, termasuk kualifikasi personel, pelatihan, dan familiarization awak kapal, serta pemeliharaan kapal dan peralatannya. Anda juga akan diperkenalkan dengan prosedur dokumentasi SMS dan pengendaliannya.

Selain itu, pelatihan ini akan membahas prosedur pelaporan dan investigasi insiden dan near miss, kesiapsiagaan dan tanggap darurat, serta audit dan tinjauan SMS. Peserta akan diperkenalkan dengan metodologi investigasi insiden untuk mengidentifikasi akar masalah, pengembangan tindakan korektif dan preventif (CAPA), serta prosedur tanggap darurat untuk berbagai skenario (kebakaran, tabrakan, tumpahan minyak, man overboard). Anda akan belajar tentang perencanaan dan pelaksanaan drill dan latihan darurat yang efektif. Aspek audit internal dan eksternal SMS, tinjauan manajemen, peran Designated Person Ashore (DPA) sebagai penghubung antara kapal dan manajemen darat, komunikasi yang efektif dalam SMS, dan studi kasus kegagalan SMS yang menyebabkan kecelakaan besar, akan menjadi bagian integral. Terakhir, aspek tantangan dalam implementasi dan pemeliharaan SMS serta strategi untuk membangun budaya keselamatan yang kuat di seluruh organisasi pelayaran, akan ditekankan secara khusus. Melalui kombinasi presentasi interaktif, analisis studi kasus insiden maritim, latihan pengembangan prosedur, dan diskusi kelompok, peserta akan memperoleh pemahaman teoretis yang kuat dan keterampilan aplikatif yang esensial untuk mengelola keselamatan maritim secara sistematis dan proaktif.

Tujuan Pelatihan

Setelah menyelesaikan pelatihan Marine Safety Management, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami ISM Code: Menjelaskan struktur, tujuan, dan elemen inti ISM Code.
2. Mengembangkan Kebijakan SMS: Menyusun kebijakan K3 & Lingkungan sesuai persyaratan.
3. Melakukan Manajemen Risiko Maritim: Mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko operasional kapal.
4. Menyusun Prosedur Aman: Membuat prosedur operasional standar (SOP) yang efektif.
5. Mengelola Sumber Daya: Memastikan kualifikasi personel dan pemeliharaan kapal yang tepat.
6. Melaksanakan Pelaporan Insiden: Menginvestigasi dan melaporkan insiden sesuai prosedur SMS.
7. Merencanakan Tanggap Darurat: Menyusun dan melaksanakan prosedur darurat serta drill.
8. Melakukan Audit SMS: Melaksanakan audit internal dan eksternal sistem manajemen keselamatan.
9. Melakukan Tinjauan Manajemen: Mengevaluasi efektivitas SMS dan merumuskan perbaikan.
10. Meningkatkan Budaya Keselamatan: Berkontribusi pada budaya keselamatan yang kuat di perusahaan pelayaran.

Materi Pelatihan

Materi pelatihan ini disusun secara modular dan singkat untuk memberikan pemahaman esensial:

• Modul 1: Pengantar ISM Code dan Regulasi Maritim Internasional
  • Latar Belakang dan Tujuan ISM Code.
  • Struktur dan Elemen Kunci ISM Code (Part A & Part B).
  • Hubungan ISM Code dengan Konvensi Internasional Utama: SOLAS, MARPOL, STCW.
  • Peran Organisasi Maritim Internasional (IMO) dan Administrasi Bendera.
  • Definisi dan Signifikansi Dokumen Kepatuhan: DOC (Document of Compliance) dan SMC (Safety Management Certificate).
  • Tanggung Jawab Hukum dan Konsekuensi Ketidakpatuhan.
• Modul 2: Elemen 1-3 ISM Code: Komitmen dan Kebijakan Manajemen
  • Tanggung Jawab dan Wewenang Perusahaan yang Bertanggung Jawab (Company Responsibility and Authority).
  • Kebijakan Keselamatan dan Perlindungan Lingkungan (Safety and Environmental Protection Policy): Pengembangan, Komunikasi, Tinjauan.
  • Peran Manajemen Puncak: Komitmen, Sumber Daya, dan Tinjauan.
  • Definisi Designated Person Ashore (DPA): Peran, Tanggung Jawab, Kualifikasi.
• Modul 3: Elemen 4-6 ISM Code: Struktur Organisasi dan Sumber Daya
  • Tanggung Jawab dan Wewenang Nakhoda (Master’s Responsibility and Authority).
  • Tanggung Jawab dan Wewenang Personel di Darat (Company Personnel): Struktur Organisasi yang Jelas.
  • Sumber Daya dan Personel (Resources and Personnel):
    • Kualifikasi, Kompetensi, dan Pelatihan Awak Kapal.
    • Familiarization dengan Kapal dan Peralatan.
    • Manajemen Jam Kerja dan Istirahat.
  • Komunikasi Internal dan Eksternal dalam SMS.
• Modul 4: Elemen 7-8 ISM Code: Pengembangan Rencana Operasi Kapal dan Pelaporan
  • Pengembangan Rencana untuk Operasi Kapal (Development of Plans for Shipboard Operations):
    • Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko (Hazard Identification and Risk Assessment).
    • Penyusunan Prosedur dan Instruksi untuk Operasi Aman (Procedures and Instructions for Safe Operations).
    • Sistem Izin Kerja (Permit-to-Work).
  • Kesiapsiagaan Darurat (Emergency Preparedness): Identifikasi Skenario Darurat.
  • Pelaporan dan Analisis Ketidaksesuaian, Kecelakaan, dan Situasi Berbahaya (Reports and Analysis of Non-Conformities, Accidents and Hazardous Occurrences):
    • Sistem Pelaporan Insiden dan Near Miss.
    • Investigasi Insiden dan Akar Masalah.
    • Tindakan Korektif dan Preventif (CAPA).
• Modul 5: Elemen 9-10 ISM Code: Pemeliharaan dan Dokumentasi
  • Pemeliharaan Kapal dan Peralatan (Maintenance of the Ship and Equipment):
    • Program Pemeliharaan Preventif.
    • Inspeksi dan Pengujian Rutin.
    • Manajemen Suku Cadang.
  • Dokumentasi SMS (Documentation):
    • Struktur Manual SMS.
    • Pengendalian Dokumen dan Rekaman.
    • Master List Dokumen.
  • Manajemen Perubahan (Management of Change/MOC) dalam Operasi Kapal.
• Modul 6: Elemen 11-12 ISM Code: Kesiapsiagaan Darurat, Audit, dan Tinjauan
  • Kesiapsiagaan Darurat (Emergency Preparedness):
    • Rencana Tanggap Darurat Kapal (Shipboard Emergency Plans).
    • Jenis-jenis Drill dan Latihan Darurat (Kebakaran, Abandon Ship, Man Overboard).
    • Evaluasi Efektivitas Drill.
  • Verifikasi, Tinjauan, dan Evaluasi Perusahaan (Verification, Review and Evaluation):
    • Audit Internal SMS: Perencanaan, Pelaksanaan, Pelaporan.
    • Sertifikasi Eksternal dan Audit Periodik.
    • Tinjauan Manajemen (Management Review): Tujuan, Input, Output.
  • Pembelajaran Berkelanjutan dan Peningkatan SMS.
• Modul 7: Implementasi Praktis dan Tantangan dalam SMS
  • Integrasi SMS dengan ISPS Code (International Ship and Port Facility Security Code).
  • Peran Port State Control (PSC) dan Flag State Control (FSC) dalam Verifikasi SMS.
  • Studi Kasus Kegagalan SMS dan Kecelakaan Maritim (misalnya, Herald of Free Enterprise, Costa Concordia – disederhanakan).
  • Tantangan Umum dalam Mengimplementasikan dan Mempertahankan SMS yang Efektif.
  • Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Keselamatan (Software SMS, Pemantauan Jarak Jauh).
• Modul 8: Budaya Keselamatan Maritim
  • Definisi dan Pentingnya Budaya Keselamatan (Safety Culture) di Sektor Maritim.
  • Faktor-faktor yang Mempengaruhi Budaya Keselamatan (Kepemimpinan, Komunikasi, Pelaporan).
  • Membangun Budaya Pelaporan (Just Culture) dan Pembelajaran.
  • Peran Setiap Individu (Darat dan Laut) dalam Meningkatkan Keselamatan.
  • Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) dalam Keselamatan Maritim.
  • Tren Masa Depan dalam Marine Safety Management.

Peserta Pelatihan

Pelatihan Marine Safety Management ini sangat direkomendasikan bagi individu yang memiliki peran kunci dalam manajemen keselamatan dan operasional di industri maritim. Peserta yang akan mendapatkan manfaat maksimal meliputi:

• Manajer dan Direktur Perusahaan Pelayaran.
• Designated Person Ashore (DPA).
• Nakhoda dan Perwira Kapal (Chief Mate, Second Mate, Chief Engineer).
• Supervisor dan Manajer Operasional & Teknis di Kantor Perusahaan.
• Auditor Internal SMS.
• Personel yang bertanggung jawab dalam pengembangan dan pemeliharaan SMS.
• Staf Sumber Daya Manusia (HRD) yang menangani rekrutmen dan pelatihan awak kapal.
• Manajer Kualitas dan Kepatuhan.
• Regulator Maritim dan Inspektur.
• Siapa saja yang ingin memahami dan mengimplementasikan ISM Code secara efektif.

Prasyarat: Peserta diharapkan memiliki pemahaman dasar tentang operasional kapal dan industri maritim. Pengalaman kerja di sektor ini akan sangat membantu.

Instruktur

Pelatihan Marine Safety Management ini akan dipandu oleh instruktur profesional yang memiliki keahlian mendalam dan pengalaman praktis bertahun-tahun sebagai Designated Person Ashore (DPA), manajer keselamatan maritim senior, konsultan ISM Code, atau auditor utama yang tersertifikasi di industri pelayaran. Instruktur kami adalah para ahli yang tidak hanya menguasai seluruh aspek ISM Code, konvensi IMO (SOLAS, MARPOL, STCW), dan regulasi nasional terkait pelayaran, tetapi juga memiliki rekam jejak yang terbukti dalam mengembangkan, mengimplementasikan, dan berhasil mengaudit Sistem Manajemen Keselamatan (SMS) untuk berbagai jenis kapal dan perusahaan. Mereka sangat memahami tantangan operasional di darat dan di laut dalam memastikan kepatuhan dan efektivitas SMS. Dengan pendekatan pengajaran yang sangat interaktif, berfokus pada studi kasus nyata kegagalan dan keberhasilan SMS, latihan praktikum pengembangan prosedur, dan diskusi mendalam tentang bagaimana mengatasi tantangan implementasi, instruktur kami akan memastikan setiap peserta mendapatkan pemahaman teoretis yang kuat dan keterampilan aplikatif yang esensial untuk memimpin dan mendukung pengelolaan keselamatan maritim yang proaktif dan berkelanjutan.