Apakah Anda Seorang :
- Arsiparis
- Pengelola arsip
- Pejabat struktural bidang kearsipan
- Staf tata usaha di berbagai institusi baik institusi pemerintah, lembaga pendidikan, maupun swasta.
Berikut ini adalah Fakta Mengenai Manajemen Arsip Dinamis dan Manajemen Perpustakaan Berbasis TI :
Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan, alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga organisasi kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan sehingga institusi akan kehilangan memori. Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip manual.
Apa manfaat mengikuti pelatihan ini ?
- Mampu menjelaskan definisi arsip
- Memahami arti penting arsip
- Memahami jenis-jenisnya
- Mengetahui bagaimana mengelola arsip-arsip yang dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan, dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)
Berita Baiknya adalah :
Kami menyediakan pelatihan Manajemen Arsip Dinamis dan Manajemen Perpustakaan Berbasis TI. Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja.
Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini ?
Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Arsip Dinamis dan Manajemen Perpustakaan Berbasis TI ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Arsip Dinamis dan Manajemen Perpustakaan Berbasis TI baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Materi Pelatihan Apa Yang Akan Didapatkan?
- Pengantar Kearsipan.
– Pengertian arsip
– Dasar hukum kearsipan
– Organisasi kearsipan
– Jenis arsip
– Pentingnya arsip
– Daur hidup arsip
– Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan
– Sarana dan prasarana kearsipan
– Sumber Daya Manusia Kearsipan - Pengurusan Surat
– Pengertian pengurusan surat
– Tujuan pengurusan Surat
– Asas pengurusan surat
– Sistem pengurusan surat
– Unit kearsipan dan unit pengolah
– Prosedur pengurusan surat - Penataan Berkas
– Pengertia penataan berkas
– Tujuan penataan berkas
– Azas penataan berkas
– Macam pemberkasan
– Tahapan penataan berkas
– Indeks
– Klasifikasi
– Tunjuk silang
– Penyusunan Daftar Arsip
– Peralatan penataan berkas
- Penggunaan dan pemeliharaan arsip
– Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
– Keterbukaan dan ketertutupan arsip
– Jenis pemeliharaan
– Faktor perusak arsip
– Prosedur penggunaan
– Bentuk pemeliharaan
– Hak dan kewajiban pengguna arsip. - Penyusutan Arsip
– Pengertian penyusutan
– Tujuan Penyusutan
– Nilaiguna Arsip
– Jadwal Retensi Arsip
– Penilaian arsip
– Syarat dan prosedur penyusutan
– Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip - Pengantar Arsip digital
– Definisi arsip digital
– Fungsi arsip digital
– konsep pengelolaan arsip digital
– Instalasi program arsip digital
– Pengantar program arsip digital
– Ragam aplikasi arsip digital
– Instalasi OpenDocMan
– Operasional OpenDocMan
Metode Pelatihan
Presentasi
Pelatihan dengan metode Presentation untuk matrikulasi dan penyampaian materi
Diskusi
Komunikasi interaktif antara trainer dan peserta didalam kelas
Studi Kasus
Membahas contoh permasalahan yang ada dan berbagi pengalaman
Praktek
Praktek Lapangan untuk peserta belajar dan berlatih secara mandiri
Selain Materi Pelatihan Benefit Apa Lagi Yang Akan Didapatkan
Sertifikat
Lunch
Coffee Break
USB Flasdisk
Modul
Souvenir
Transport
Jogja Dinner
Training Kit
Affrodable Investment
Lokasi Pelatihan
Berapa Investasi Jika Saya Upgrade Skill?
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket lain IN HOUSE TRAINING, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan
JADWAL PELATIHAN TAHUN 2023
Januari
18-19 / 26-27
Februari
15-16 / 23-24
Maret
8-9 / 23-24
April
18-19 / 20-21
Mei
19-20 / 24-25
Juni
15-16 / 22-23
Juli
18-19 / 26-27
Agustus
11-12 / 24-25
September
14-15 / 21-22
Oktober
12-13 / 26-27
November
16-17 / 26-27
Desember
7-8 / 22-23
