T

RAINING RECORD FILING SYSTEM & REPORT WRITING

Training Rekam Sistem Pengarsipan & Penulisan Laporan

Training Teknik Mengelola Dan Pencarian Arsip Secara Elektronik

Pendahuluan

Sistim kearsipan pada perusahaan saat ini sangatlah penting. Semua karyawan diharapkan mampu menguasai sistim kearsipan perusahaan, baik secara manual maupun secara elektonik. Dalam sistim kearsipan, bukan hanya dapat menyimpan arsip secara benar, tetapi mencari arsip itu kembali secara cepat dan tepat merupakan hal yang sangat penting. Menyimpan arsip sangatlah mudah, tetapi mencari arsip itu kembali sering kali memerlukan waktu yang cukup panjang.  Arsip yang teratur merupakan bagian dari tertib administrasi. Tertib administrasi mencerminkan perusahaan tersebut baik dan berkualitas.

Demikian juga dalam hal menulislaporan. Apakah cara terbaik untuk menghasilkan laporan yang efektif?Menulis sangatlah mudah, tetapi menulis yang berkualitas dan efektif memerlukan keterampilan tersendiri.Program ini dirancang untuk  mengedepankan keterampilan praktis agar Peserta agar lebih kompeten dan percaya diri dalam komunikasi tertulis.

Target Pelatihan

Pada pelatihan ini, Peserta akan mempelajari:
* Sistim Arsip
+ Jenis-jenis arsip
+ Latihan: Sistim index dan klasifikasi dalam pengelolaan arsip
+ Media penyimpanan electronik
+ Electronic data base
+ Latihan:Foldering
+ Teknik mengelola dan pencarian arsip secara elektronik
* Penulisan Laporan
+ Empat langkah kunci untuk menyempurnakan laporan
+ Latihan: Keterampilan menulis laporan
o Mempersiapkan laporan
o Desain untuk sukses
o Memutuskan apa yang harus dikatakan
o Meninjau dan mempublikasikan laporan
+ Teknik untuk penulisan laporan yang sempurna
+ Latihan: penulisan laporan

Metode Pelatihan
* 30% Teori
* 70% Praktek

Peserta diharapkan membawa laptop

Trainer :

Carlina Agnes Patuwo

Carlina A. Patuwo – Setelah menyelesaikan pendidikan bidang sekretaris di Akademi Sekretari / Lembaga Pendidikan Kejuruan Tarakanita (Aksek/LPK Tarakanita) dengan gelar Bachelor of Secretarial Science pada tahun 1982, Lina memulai kariernya sebagai sekretaris Managing Director, perusahaan pabrik pipa di Jakarta.  Setelah 11 tahun menduduki posisi sebagai Executive Secretary dan Personal Assistant di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan patungan Asuransi dan Perbankan, Lina memutuskan untuk konsentrasi di bidang konsultansi manajemen dan pelatihan.  Jabatan beliau terakhir sebagai Human Resource dan Training Manager, juga Administration Manager pada perusahaan perbankan patungan Jepang dan Singapore di Jakarta selama 7.5 tahun.

Sejak tahun 2005, Lina mendirikan dan mengembangan perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development, dan Corporate Marketing & Communications Consultant di tahun 2008.  Lina dikenal sebagai fasilitator untuk bidang personality development, services, communication, public relations, management development, recruitment, HR and Training, secretarial and office

• batch 1 : 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
• batch 2 : 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25 –26 Feb 2026
• batch 3 : 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
• batch 4 : 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
• batch 5 : 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
• batch 6 : 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
• batch 7 : 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
• batch 8 : 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
• batch 9 : 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
• batch 10 : 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
• batch 11 : 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 202
• batch 12 : 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia