TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Apakah Anda Seorang :

  • Office manager yang ingin memperdalam tentang manajemen kearsipan
  • GA Officer yang ingin memperdalam tentang manajemen kearsipan
  • Sekretaris yang ingin memperdalam tentang manajemen kearsipan
  • Staff yang ingin memperdalam tentang manajemen kearsipan

Berikut ini adalah Fakta Mengenai Manajemen Kearsipan :

Dewasa ini dokumen tidak harus memiliki bentuk seperti kertas atau buku. Bahkan kedepannya akan semakin banyak dokumen yang berupa berkas digital. Untuk menerapkan tatakelola yang baik, arsip perusahaan tidak bisa lagi ditangani oleh masing-masing divisi. Perlu ada bagian tersendiri untuk mengelola semua data penting perusahaan. Bila sudah pada kondisi demikian, pengelolaan arsip harus menerapkan sistem manajemen yang terstandarisasi. Tugas manajemen arsip adalah menyusun data perusahaan dari awal berdiri sampai saat ini. Jenis arsipp bisa berupa laporan, data keuangan, data karyawan dan data-data lainnya.

Apa manfaat mengikuti pelatihan ini ?

  1. Mencatat kebijakan atau keputusan dari satu perusahaan secara efektif dan komprehensif.
  2. Mengetahui berapa banyak jumlah arsip yang dimiliki.
  3. Mengatur bagaimana mekanisme kerja dari satu perusahaan melalui arsip tersebut.
  4. Membuat satu sistem kebijakan menjadi lebih praktis karena menggunakan berbagai macam kemajuan teknologi.
  5. Menyimpan history dari satu perusahaan dengan baik.

Berita Baiknya adalah :

Kami menyediakan pelatihan terkait Manajemen Kearsipan. Manajemen arsip mulai diperlukan oleh suatu organisasi bila proses bisnisnya menghasilkan dokumen dalam jumlah besar. Manajemen arsip mulai diperlukan agar arsip bisa diakses dengan efisien dan efektif.

Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini ?

Dokumentasi-SQN13-e1671160091674.jpg

Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Kearsipan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Kearsipan baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Materi Pelatihan Apa Yang Akan Didapatkan?

  • SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
    – Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
    – Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
    – Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
    – Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.
  • SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
    – Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana                sistem 5 S bekerja.
    – Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan        Shitsuke (Rawat).
    – Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta                studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
  • SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
    – Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan                      Usual-Business documents.
    – Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
    – Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
    – Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
    – Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
    – Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
  • SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
    – Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola      arsip dan pemeliharaannya.
    – Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang                tepat di perusahaan.
    – Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model      pelaksanaannya.
  • SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management
    – Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
    – Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management 
    – Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
    – Sistem indeks dan abjad dalam filing.
  • SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
    – Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
    – Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda                      pendekatan = beda istilah.
    – “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
    – Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
    – Peringkat kinerja dan service level.
    – Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
    – Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan        divisi yang terkait.
  • SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
    – Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).

    – Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
    – Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di      kelompok kerja masing-masing
    – Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu                                              pelaksanaannnya.

  • SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

  • Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
    Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)

Metode Pelatihan

Presentasi

Pelatihan dengan metode Presentation untuk matrikulasi dan penyampaian materi

Diskusi

Komunikasi interaktif antara trainer dan peserta didalam kelas​

Studi Kasus

Membahas contoh permasalahan yang ada dan berbagi pengalaman

Praktek

Praktek Lapangan untuk peserta belajar dan berlatih secara mandiri

Selain Materi Pelatihan Benefit Apa Lagi Yang Akan Didapatkan

Sertifikat

Lunch

Coffee Break

USB Flasdisk

Modul

Souvenir

Transport

Jogja Dinner

Training Kit

Affrodable Investment

Lokasi Pelatihan

Berapa Investasi Jika Saya Upgrade Skill?

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket lain IN HOUSE TRAINING, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan

JADWAL PELATIHAN TAHUN 2023

Januari

18-19 / 26-27

Februari

15-16 / 23-24​

Maret

8-9 / 23-24

April

18-19 / 20-21

Mei

19-20 / 24-25

Juni

15-16 / 22-23

Juli

18-19 / 26-27

Agustus

11-12 / 24-25

September

14-15 / 21-22

Oktober

12-13 / 26-27

November

16-17 / 26-27

Desember

7-8 / 22-23

Tanyakan pada kami ?

We are here to help you! Do not hesitate to ask us anything. Click below to start chat.

Marketing

Aini

Online

Marketing

Maulana

Online

Aini

Hai, ada yang dapat kami bantu ? 00.00

Maulana

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00
мега даркнет