TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

Training Manajemen E-Filing Berbasis Iso 15489

Training Document And Business Process

Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur  yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses  pengendalian, penetapan otoritas  dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Rundown Program Pelatihan 2 Hari

Workshop – Hari Ke 1
09.00 – 10.30
Introduction – Document and Business Process
1. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
2. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
3. Pemahaman Business Process dan document control

10.30 – 10.45  Coffee Break

10.45 – 12.00  Document and Record Management (DRM)
1. Metodologi Record Management
2. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
3. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

12.00 – 13.00  Istirahat

13.00 – 14.30 Document and Record Classification System
1. Access system: direct system, indirect system
2. Developing the system

14.30 – 14.45   Coffee break

14.45 – 16.00  Document and Record Design System
1. Pengendalian Dokumen
2. Document Appraisal
3. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction

Workshop – Hari Ke 2

09.00 – 10.30   Softcopy Record Center Development
1. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
2. Alih Media dan Tahapannya
3. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses

10.00 – 10.15  Coffee Break

10.15 – 12.00 EDMS (Electronic Document Management System) Component
1. Document Capture
2. Scanning Types and Processing
3. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval

12.00 – 13.00  Istirahat

13.00 – 14.30  Document Management
1. Document Controls
2. Forms Management
3. Distribution and Browsing

14.30 – 14.45  Coffee Break

14.45 – 16.00   Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
1. Pilihan Teknologi yang Tersedia
2. Type of Documentation System
3. Choosing The Right Products

Pembicara / Fasilitator
Ir. Prima Haris, MBA

Jadwal Portal Cari Training 2024

 

• batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
• batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
• batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
• batch 4 : 23 – 24 April 2024
• batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
• batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
• batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
• batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
• batch 9 : 18 – 19 September 2024
• batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
• batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
• batch 12 : 10 – 11 Desember 2024

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia