TRAINING ANALISA BEBAN KERJA BAGI PENGEMBANG PERUSAHAAN

Training Teknik Dan Tahapan Penyusunan

Training Analisa Beban Kerja

Deskripsi Pelatihan
Belakangan ini, seiring dengan perkembangan zaman yang semakin pesat tentunya menjadi tuntutan bagi perusahaan untuk dapat bersaing dengan kompetitornya secara maksimal. Dampak perkembangan zaman yang semakin pesat tersebut juga ada pada tuntutan konsumen yang menginginkan pelayanan yang semakin cepat serta optimal mengingat pelayanan optimal bukan lagi menjadi sutau bentuk kelebihan/ciri khas yang dimiliki perusahaan melainkan telah menjadi suatu bentuk keharusan. Untuk mendukung pelayanan yang optimal, maka profesionalisme SDM merupakan patokan untuk dapat tercapainya goal tersebut. Keprofesionalan pegawai perusahaan tersebut daoat dicapai dengan beberapa teknik, salah satunya yang urgent adalah perihal distribusi pegawai / beban kerja pegawai yang teratur dari satu divisi ke divisi lainnya sehingga hasil yang didapatkan dapat sesuai dengan yang diharapkan.

Guna mengatasi persoalan diatas maka langkah yang perlu dilakukan adalah penataan ulang manajemen pegawai ke arah yang lebih tertata, pola yang baik dan jelas serta sustainable sehingga efisiensi, efektivitas dan produktivitas optimal perusahaan dapat terwujud. Dengan penataan tersebut diharapkan terciptanya kuantitas dan kualitas perusahaan yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan.

Teknik penataan manajemen tersebut dapat dilakukan dengan suatu pengukuran beban kerja, sehingga SDM perusahaan dapat bekerja optimal sesuai kemampuannya. Beban kerja tersebut ditentukan dalam bentuk standar kerja perusahaan menurut jenis pekerjaannya. Analisis Beban Kerja dilaksanakan dengan tujuan memperoleh ukuran besar beban kerja relatif dari SDM perusahaan, jabatan (pekerjaan), unit kerja (seksi, bagian, divisi, cabang, wilayah), dan organisasi/perusahaan secara keseluruhan.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
1. Melakukan identifikasi kebutuhan pegawai perusahaan/unit organisasi dengan pendekatan analitis, terukur dan terpadu.
2. Memahami manfaat penerapan analisis beban kerja bagi perencanaan SDM perusahaan
3. Memahami teknik perhitungan beban kerja masing-masing SDM perusahaan
4. Memahami teknik analisis perbaikan dan efisiensi beban kerja SDM  perusahaan
5. Melakukan perencana standarisai pekerjaan, menghitung jumlah pekerja optimal dan beban kerja optimal bagi perusahaan.
6. Menyelesaikan persoalan-persoalan terkait dengan analisa beban kerja perusahaan.

Materi / Outline Pelatihan
1. Pengantar
a. Perencanaan Sumber Daya Manusia
b. Analisis Pekerjaan
c. Deskripsi Pekerjaan
d. pengertian Spesifikasi Jabatan
2. Ruang Lingkup Beban Kerja
a.       Konsep produktivitas,
b.      Kerangka Pemikiran Beban Kerja
c.       Beban Kerja dalam MSDM,
d.      Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
e.       Manfaat Informasi Beban Kerja,
f.       Terminologi dan Metoda Pengukuran Beban Kerja
3. Terminologi & Metoda Pengukuran Beban Kerja
a.       Analisis Jabatan,
b.      Motion Study dan Time Study,
c.       Jenis-jenis Pengukuran Beban Kerja
4. Teknik Pengukuran Beban Kerja secara Langsung
a.       Langsung (Blue Collar Workers)
b.      Karakteristik beban waktu kerja,
c.       karakteristik pekerjaan, metoda pengukuran,
d.      persiapan pengukuran dan  pelaksanaan pengukuran,
e.       work sampling
5. Pengukuran Beban Kerja Untuk Tenaga Kerja Tidak Langsung
a.       Karakteristik Beban Waktu Kerja,
b.      Karakteristik Pekerjaan,
c.       Metoda Pengukuran,
d.      Persiapan Pengukuran,
e.       Pelaksanaan Pengukuran,
f.       Perhitungan Beban Kerja,
g.      Faktor penyesuaian dan faktor kelonggaran Studi Kasus
6. Pengukuran Koefisien Beban Kerja
7. Perbandingan Jumlah Kebutuhan Karyawan terhadap Kondisi Aktual
8. Praktek dan Simulasi

Peserta
Staff dari berbagai fungsi / departemen setingkat supervisor

Metode Pelatihan
1. Presentasi
2. Diskusi  dan Tanya Jawab
3. Studi kasus
4. Brainstorming
5. Praktek

Instructure
DR. Ayi Tejaningrum, SE.,MT. and Tim

• batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
• batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
• batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
• batch 4 : 23 – 24 April 2024
• batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
• batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
• batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
• batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
• batch 9 : 18 – 19 September 2024
• batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
• batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
• batch 12 : 10 – 11 Desember 2024

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia