TRAINING TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN ARSIP IN AKTIF
DESKRIPSI REGULER TRAINING PEMBENAHAN DOKUMEN ARSIP
Pelatihan Teknik-Teknik Pembenahan Dokumen Arsip Inaktif adalah suatu program pelatihan yang ditujukan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada pegawai atau individu yang memiliki tanggung jawab terhadap dokumen arsip yang telah tidak aktif atau tidak digunakan secara rutin. Dalam pelatihan ini, peserta akan diajarkan berbagai teknik dan metode untuk mengorganisir, membersihkan, dan merapikan dokumen-dokumen arsip yang tidak lagi terlibat dalam proses kerja sehari-hari. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan arsip, memastikan keamanan dan aksesibilitasnya, serta mematuhi regulasi terkait pemeliharaan dan penghapusan dokumen.
Selama pelatihan ini, peserta akan diajarkan bagaimana cara mengidentifikasi dokumen arsip yang telah inaktif, mengelompokkannya berdasarkan kriteria tertentu seperti masa simpan, dan mengambil langkah-langkah pemeliharaan yang tepat. Mereka juga akan memahami pentingnya pencatatan yang akurat dan sistematis terkait arsip inaktif, sehingga memudahkan pelacakan dan pengelolaan dokumen tersebut dalam jangka panjang. Dengan pelatihan ini, peserta diharapkan dapat mengelola arsip inaktif dengan lebih efektif, menghindari kehilangan data yang penting, dan memenuhi persyaratan hukum yang berlaku terkait pemeliharaan arsip.
Teknik-Teknik Pembenahan Dokumen Arsip Inaktif adalah sekelompok metode dan strategi yang digunakan untuk merapikan, mengorganisir, dan memelihara dokumen arsip yang telah tidak aktif atau tidak digunakan secara teratur dalam suatu organisasi. Dalam konteks ini, “inaktif” mengacu pada dokumen yang telah melewati periode penggunaan aktif dalam operasi sehari-hari dan memasuki tahap pemeliharaan jangka panjang. Tujuan utama dari teknik-teknik ini adalah untuk memastikan bahwa dokumen arsip tersebut tetap aman, mudah diakses, serta mematuhi peraturan hukum terkait pemeliharaan dan penghapusan dokumen.
Teknik-Teknik Pembenahan Dokumen Arsip Inaktif mencakup pengidentifikasian dokumen arsip inaktif, pengelompokkan berdasarkan kriteria tertentu, pencatatan yang akurat, serta pemilihan metode penyimpanan yang sesuai. Dengan menerapkan teknik-teknik ini, organisasi dapat mengelola dokumen arsip inaktif dengan lebih efisien, mengurangi risiko kehilangan informasi penting, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang berlaku.
Pelatihan yang membahas mengenai Pembenahan Dokumen Arsip tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
TUJUAN TRAINING TATAP MUKA ARSIP INAKTIF
- Meningkatkan Efisiensi Penyimpanan: Melalui pelatihan ini, tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan dan pengelolaan dokumen arsip yang tidak aktif, sehingga mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan.
- Memastikan Keamanan Dokumen: Salah satu tujuan pentingnya adalah untuk memastikan keamanan dokumen arsip inaktif, termasuk melindungi mereka dari kerusakan fisik atau kehilangan.
- Pemenuhan Persyaratan Hukum: Pelatihan ini bertujuan untuk memastikan bahwa organisasi atau lembaga mematuhi persyaratan hukum terkait pemeliharaan, penyimpanan, dan penghapusan dokumen arsip.
- Meningkatkan Aksesibilitas: Tujuannya adalah membuat dokumen arsip inaktif lebih mudah diakses ketika diperlukan, sehingga memfasilitasi penelusuran informasi yang diperlukan.
- Peningkatan Efisiensi Administratif: Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi administratif dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari dan mengelola dokumen inaktif, sehingga menghemat waktu dan sumber daya organisasi.
Dengan mengikuti pelatihan Arsip Inaktif ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Teknik-Teknik Pembenahan Dokumen Arsip In Aktif.
Materi Diklat Pembenahan Dokumen Arsip Pasti Running
- Pengenalan Arsip Inaktif
- Definisi dan karakteristik arsip inaktif.
- Mengapa pembenahan arsip inaktif penting.
- Hukum dan Regulasi Terkait
- Penjelasan peraturan hukum yang mengatur pemeliharaan arsip inaktif.
- Pentingnya mematuhi regulasi hukum.
- Identifikasi Dokumen Inaktif
- Cara mengidentifikasi dokumen yang telah tidak aktif.
- Kriteria yang digunakan untuk mengklasifikasikan arsip inaktif.
- Strategi Pengelompokkan
- Metode pengelompokkan dokumen arsip inaktif.
- Pengelompokkan berdasarkan masa simpan dan jenis dokumen.
- Penyimpanan yang Efisien
- Teknik penyimpanan yang efisien untuk arsip inaktif.
- Penggunaan rak dan label yang tepat.
- Pencatatan dan Dokumentasi
- Pentingnya pencatatan yang akurat untuk arsip inaktif.
- Bagaimana membuat inventarisasi arsip inaktif.
- Pemeliharaan Fisik Dokumen
- Cara menjaga keamanan dan integritas fisik dokumen.
- Pencegahan kerusakan dan perawatan dokumen.
- Penghapusan Dokumen
- Prosedur penghapusan dokumen arsip inaktif yang sudah tidak diperlukan.
- Prinsip-prinsip penghapusan yang aman dan berkelanjutan.
- Aksesibilitas dan Retensi Dokumen
- Bagaimana memastikan dokumen tetap dapat diakses jika diperlukan.
- Kriteria retensi dokumen inaktif.
- Audit dan Penilaian Pemeliharaan
- Cara melakukan audit pemeliharaan dokumen arsip inaktif.
- Evaluasi dan perbaikan berkelanjutan dalam manajemen arsip inaktif.
Materi ini akan membantu peserta pelatihan memahami dan menerapkan teknik-teknik yang diperlukan untuk membenahi dan mengelola dokumen arsip inaktif dengan efisien dan sesuai dengan standar hukum yang berlaku.
Peserta Pelatihan Pengelompokkan webinar murah
Training Pengelompokkan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Pegawai yang bertanggung jawab atas arsip inaktif.
- Staf administrasi.
- Petugas arsip.
- Manajer dokumen dan arsip.
- Anggota tim pemeliharaan dokumen.
Instruktur Training Offline Teknik-Teknik Pembenahan Dokumen Arsip In Aktif
Training Pembenahan Dokumen Arsip yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Arsip Inaktif :
Instruktur yang mengajar pelatihan Teknik-Teknik Pembenahan Dokumen Arsip In Aktif ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Teknik-Teknik Pembenahan Dokumen Arsip In Aktif ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Portal Cari Training 2024
- batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
- batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
- batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
- batch 4 : 23 – 24 April 2024
- batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
- batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
- batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
- batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
- batch 9 : 18 – 19 September 2024
- batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
- batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
- batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
