TRAINING ONLINE KETERAMPILAN KOMUNIKASI DALAM RAPAT & DISKUSI
DESKRISPSI TRAINING WEBINAR PRINSIP KOMUNIKASI DALAM RAPAT DAN DISKUSI YANG EFEKTIF
Komunikasi yang tidak lancar atau mendominasi dalam sebuah rapat dan diskusi, merupakan penyebab utama terbuangnya waktu (inefisiensi waktu), karena rapat atau diskusi berubah menjadi perdebatan silang yang berujung debat kusir, ataupun hanya menyampaikan sikap yang sudah ditetapkan pemimpin rapat, bukannya menjaring saran. Hal itu terjadi bila keterampilan komunikasi dalam rapat dan diskusi tidak dikuasai dengan benar. Dan pada akhirnya, pelaksanaan rapat dan diskusi menjadi tidak efektif. Banyaknya waktu yang terbuang dalam proses bekerja, menyebabkan produktivitas yang optimal tidak dapat diraih.
Pelatihan ini didesain secara komperehensif, untuk memberikan pemahaman teknis mengenai KETERAMPILAN KOMUNIKASI DALAM RAPAT DAN DISKUSI, hingga penerapan di lapangan (soft skills) guna menghindari inefisiensi waktu.
Komunikasi sangat berperan dalam menentukan keberhasilan pelaksanaan suatu pekerjaan. Tak ada satu pekerjaan pun yang tak membutuhkan proses komunikasi. Kesalahpahaman merupakan fenomena komunikasi yang tak jarang terjadi. Hal itu terjadi dikarenakan adanya distorsi informasi. Terjadi penyimpangan penafsiran antara yang dimaksud pengirim dan yang diinterpretasikan sang penerima pesan. Beberapa contoh kesalahpahaman antara lain adalah dalam menanggapi poin-poin penting suatu rapat dan diskusi, kesalahan dalam menanggapi gagasan pimpinan dan rekan kerja, dan kesalahpahaman dalam teknik atau cara berkomunikasi dengan baik.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MENGAPLIKASIKAN KOMUNIKASI PERSUASIF, BUKAN PASIF & AGRESIF UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi
MATERI pelatihan Prinsip Komunikasi Dalam Rapat Dan Diskusi Yang Efektif online Zoom
1. MODUL I : Prinsip Komunikasi Dalam Rapat Dan Diskusi Yang Efektif
+ Memahami prinsip dasar dari aktivitas komunikasi dalam rapat dan diskusi : Konsep, tujuan, manfaat, urgensi & penerapan komunikasi persuasif.
+ Pemahaman peranan komunikasi dalam rapat dan diskusi yang efektif.
+ Hukum pikiran bawah sadar dan implikasinya dalam berkomunikasi ketika rapat dan diskusi.
+ Bahaya dari persepsi dan asumsi dalam berkomunikasi.
+ Simulasi dan roleplay untuk memahami konsep-konsep di atas.
2. MODUL II : Memahami Beragam Pola Manusia Dan Beda Budaya Dalam Berkomunikasi (Intonasi Dan Gesture Yang Efektif Dalam Rapat Dan Diskusi)
+ Memahami berbagai tipe personality, kecenderungan dan gaya komunikasinya untuk membantu komunikasi persuasif dalam situasi rapat dan diskusi.
+ Mempelajari motif, kebiasaan, dan bahasa tubuh manusia sesuai tipologi untuk menghindari kesalahpahaman dalam berkomunikasi ketika rapat dan diskusi.
+ Mempelajari beragam tipe psikologi dan budaya yang berbeda dari anggota rapat dan diskusi (seperti intonasi dan gesture) sehingga peserta mampu membangun pendekatan, persuasi yang efektif dan menangani beragam situasi rapat dan diskusi yang mungkin terjadi.
+ Memahami kebiasaan komunikasi tertulis masing-masing tipologi.
+ Membahas strategi komunikasi lisan untuk masing-masing tipologi.
+ Latihan: mengenali tipologi manusia dari raut muka, gaya bicara dan pakaian.
3. MODUL III : Mempersiapkan Rapat Dan Diskusi : Desain, Ruangan, Dan Suasana Sesuai Dengan Tujuan Rapat Dan Diskusi
+ Menetapkan hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan sebuah rapat sesuai dengan tujuannya.
+ Mendesain format rapat dan diskusi sesuai dengan tujuannya.
+ Memilih ruangan sesuai dengan tujuan rapat dan diskusi.
+ Menciptakan suasana yang sesuai dengan tujuan rapat dan diskusi.
+ Menghadapi suasana tegang dan peserta bermasalah.
4. MODUL IV : Latihan, Praktek Dan Review Fasilitator (One-On-One Drill)
+ Latihan : Mengenali beragam tipe psikologi dan budaya yang dianut peserta melalui intonasi dan gesture.
+ Latihan : Mendesain format rapat dan diskusi, memilih ruangan dan menciptakan Suasana sesuai dengan tujuan rapat dan diskusi.
+ Latihan : Menghadapi suasana tegang dan peserta bermasalah.
+ Praktek : Peserta masing-masing memimpin rapat sesuai masalah yang dihadapi di perusahaan mereka (One on One Drill).
+ Review Fasilitator berdasarkan hasil latihan (One-on-One Drill).
5. MODUL V : Teknik Mempresentasikan Proposal Dan Laporan Yang Efektif
+ Faktor-faktor utama dalam membangun internal power dan pengaruhnya dalam komunikasi dan membawakan presentasi proposal/laporan.
+ Metode peningkatan kemampuan diri dalam komunikasi dan presentasi dengan memahami teknik-teknik mengelola suara, bahasa tubuh efektif, teknik berdiri untuk presentasi, dan mengendalikan kegugupan.
+ Do and Don’t pada saat komunikasi dan membawakan presentasi proposal/laporan.
+ Cara mengatasi kegugupan saat membawakan presentasi proposal/laporan.
+ Sharing tips & trick : pengaturan bahasa tubuh, teknik berdiri/duduk yang meningkatkan wibawa, bernafas, artikulasi suara dan faktor pendukung lainnya.
+ Bagaimana menghandle pertanyaan yang diajukan saat presentasi proposal/laporan dan mempersiapkan diri kita untuk menjawabnya.
6. MODUL VI : Teknik Membuat Notulen (Minutes Of Meeting) dan Bagaimana Menunjukkan Hasil Analisa Yang
Berkualitas Dan Rekomendasi Berbasis Insight Dalam Rapat Dan Diskusi
+ Mempelajari cara membuat Minutes of Meeting dengan baik dan benar.
+ Teknik membuat MOM yang menunjukkan hasil analisa yang berkualitas dan rekomendasi berbasis insight dalam rapat dan diskusi.
+ LATIHAN: menulis MOM dan merekomendasikan berbasis insight
7. MODUL VII : Teknik Mempengaruhi Anggota Rapat Agar Setuju Dan Suportif Ala Bawah Sadar
+ Empathy and persuasive communication, menerapkan komunikasi persuasif, bukan pasif & agresif sehingga anggota rapat setuju dan suportif ala bawah sadar.
+ Membaca Mata: Kebohongan, Kejujuran, Kebingungan dan Kesiapan untuk komit (misal menolak/setuju, dlsb).
+ Apa yang harus dilakukan ketika terjadi situasi sulit dan penuh tekanan: Situasi konflik, Negosiasi Alot.
+ Teknik merasakan intensive anggota rapat dan diskusi + latihan Influencing for commitment.
+ Belajar teknik membungkus pesan & komunikasi perumpamaan sebagai bentuk komunikasi bawah sadar.
+ Latihan: membungkus pesan & perumpamaan dalam menghadapi keluhan, mempengaruhi teman, dan memotivasi berjalan optimal.
8. MODUL VIII : Protokoler, Pengamanan Dan Manajemen Event Rapat Dan Diskusi Resmi
+ Membedakan protokoler, pengamanan, desain dan bentuk-bentuk tata ruang untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan di BUMN maupun perusahaan swasta.
+ Latihan: aplikasi protokoler, pengamanan dan event management di beragam situasi rapat dan diskusi.
9. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi
METODE pelatihan Mengaplikasikan komunikasi persuasif, bukan pasif & agresif online Zoom
Metode Training Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Mempresentasikan proposal dan laporan dengan efektif saat rapat dan diskusi online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Keterampilan Komunikasi dalam Rapat & Diskusi .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Portal Cari Training 2026
- batch 1 : 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- batch 2 : 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25 –26 Feb 2026
- batch 3 : 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- batch 4 : 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- batch 5 : 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- batch 6 : 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- batch 7 : 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- batch 8 : 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- batch 9 : 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- batch 10 : 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- batch 11 : 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 202
- batch 12 : 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
