TRAINING ENGLISH REPORT WRITING

Training Penulisan Laporan Berbahasa Inggris

T

raining Konsep Penulisan Laporan

OVERVIEW/OBJECTIVE :
Masalah Penulisan Laporan, adalah masalah pokok dalam seluruh segmen perkantoran. Terlebih dengan lingkungan perkantoran yang cenderung menggunakan bahasa internasional (Inggris) dalam lingkungan bukan penutur bahasa asli. Hal tersebut memberikan dampak pada performansi laporan yang disajikan sehingga berkesan kurang efisien, efektif dan tidak sesuai kebutuhan.

Pelatihan ini dimaksudkan agar:
1. Peserta mengetahui bagaimana sebuah laporan dalam bahasa Inggris disajikan sesuai format terbaru dalam pelaporan kontemporer.
2. Bahwa dalam manajemen perkantoran, unsur pelaporan merupakan unsur penting dan strategis dalam komunikasi kerja sehingga menuntut kecermatan, ketepatan dan merujuk pada hasil yang diinginkan.
3. Bahwa sebagai penutur bahasa bukan Inggris terdapat kendala-kendala yang harus diatasi dalam penyampaian laporan dalam format English. Apa saja kelemahan dan kekurangan yang sering dijumpai dan bagaimana cara menyajikan laporan yang prima.
4. Peserta memperoleh gambaran utuh penyajian laporan dari konsep hingga finalisasi dari sumber pengajar bahasa profesional baik dari dalam negeri, juga dari penutur aslinya (ekspatriat).
5. Peserta mendapat kiat-kiat praktis yang memungkinkan memperoleh kemajuan dalam penulisan laporan berbahasa Inggris, melalui kasus-kasus yang sering ditemui di tempat kerja melalui rujukan yang baku.

CAKUPAN MATERI TRAINING/TRAINING MATERIAL OUTLINE :
1. Pembukaan: Perkenalan, Tujuan, Kontrak Belajar
Pengajar dan Peserta memperoleh gambaran bersama mengenai program dan latar belakang program ini. Tujuan yang ingin dicapai didiskusikan.
2. Bagian I
+ Peserta mengetahui pentingnya sebuah penulisan Laporan dalam bagian Komunikasi Perkantoran yang Efektif dalam Bahasa Inggris.
+ Peserta mengetahui syarat-syarat komunikasi yang efektif dalam tulisan berbahasa Inggris. Bagaimana menandai, unsur-unsur efektivitas, pemilihan kata dan kalimat yang tepat.
+ Peserta mengetahui kepentingan unsur-unsur tersebut dalam keterpaduan ‘’apa yang ingin disajikan dalam laporan’’ (content).
3. Bagian II
+ Peserta mengenai unsur Perencanaan Penulisan Laporan.
Penyiapan materi, rujukan, bahan-bahan yang dibutuhkan dalam ‘’scope’’ kerja penulisnya.
+ Mengetahui Keberadaan Memo, Daily, Weekly & Monthly Report. Bagaimana struktur, perbedaan dan penyiapannya.
+ Brainstorming Penulisan Report Sesi I
Peserta memberi umpan balik kebutuhan mengenai penulisan report, kesulitan-kesulitan yang ditemui dan cara-cara lazim yang ada diperkenalkan.
4. Bagian III
1. Brainstorming, feedback Perencanaan Penulisan (at glance).
2. Bila seorang Corporate Communications Officer menulis laporan:
Peserta mengetahui cara-cara dasar penulisan Laporan yang efektif.
3. Strategy Writing Report
Menulis Executive Report yang strategis, struktur, konten (isi), format, dan unsur-unsur yang harus dibangun dalam sebuah Laporan.
5. Bagian IV
+ Menulis Report untuk Kebutuhan yang Bersifat Scientific: Planning, Resume, Field Report, Perencanaan Anggaran dan sebagainya.
+ Exercises Draft dan Finalisasi Report Writing
Peserta mencoba menulis report pendek di Bidangnya. Memo, Executive Report, dll sesuai pilihannya.
+ Evaluasi ringkas dan Finalisasi Writing Report.
+ Penyempurnaan penulisan dengan beberapa pembetulan: pilihan kata, struktur kalimat, efektivitas hasil.
6. Bagian V
+ ‘’How To Write Well’’: Improving Writing Skill, Improving Report Writing Skill, dalam Pandangan Penutur Asli.
o Melihat Kesalahan-kesalahan Penulisan yang sering dijumpai
Peserta aktif bertanya mengenai pengalaman penulisan kepada nara sumber penutur asli.
o Membuat Report Yang Efektif dan Berhasil.
Kiat-kiat penyederhanaan pelaporan agar efektif dan berhasil guna.
o Planning, Progress Report dan Final Report untuk sebuah Proyek/Pekerjaan.
Mengakses kebutuhan Report untuk pekerjaan yang akan, sedang dan telah selesai dikerjakan.
7. Bagian VI
1. Advance Report Writing: How to Improve English Report Writing.
2. Setelah metoda standar tercapai, bagaimana melakukan perbaikan penulisan secara berkala baik dari segi mutu, bahan, dan strategi penulisan yang efektif.
o Exercises II, Penulisan Ringkas untuk Evaluasi.
o Kiat-kiat Penulisan, Pembetulan Kesalahan-kesalahan pokok yang sering dijumpai,Penyempurnaan Penulisan, Konklusi Akhir.
o Penutup

INSTRUKTUR TRAINING
Ir. Iim Takwim, MM, sarjana lulusan Universitas Pasundan adalah Ketua Program Studi Teknik Industri pada STT Jabar serta Lecture of Production System, Management Information System, Simulation System, Product Design System, Product Design of Facilities, Research of Operation, System of Performances Analysis, Feasibility Study of Industries, Inventory Control and Network Planning, Performance and Productivites of Management Industries. Begitu banyak pengalaman profesi beliau di berbagai bidang industri , antara lain :
* Production System & Procedures Plan of Manufacturing at PT. IPTN
* Technical Staff of Industrial Engineering Division at PT. IPTN (Sub-Contractors, Off-Load and Industrial Domestic Guidance
* Assisstant Manager of HRD of Textile Industry
* Manager of Production in Garments Industry at PT. Fit-U
* Production Manager and Junior Consultan of ISO 9001
* Berbagai topic Training dan Scientific Work beliau, antara lain :
* Instructure Bar-chat and Line Balancing Job Establishment and Grading System
* Awareness and Introduction of ISO 9001 : 2000 (QMS)
* Junior of Management Representative ISO 9001 : 2000 of Production
* Iron Casting Technology at IRDMMI/MIDC and JICA-Jepang
* Management Strategi and Competency
* Total Quality Management
* Logistic and Supply Change Management (SCM)
* Integreted System of Industrial Management
* Cost Of Project and Tools Management
* Corporate Social Responsibility
* Six and Lean Sigma
* Competency Of Professional-SDM, serta banyak lagi lainnya.

• batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
• batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
• batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
• batch 4 : 23 – 24 April 2024
• batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
• batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
• batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
• batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
• batch 9 : 18 – 19 September 2024
• batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
• batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
• batch 12 : 10 – 11 Desember 2024

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia